Apa itu Approval?

Pengertian approval sendiri ialah proses persetujuan yang diberikan oleh pihak berwenang atau yang memiliki otoritas dalam tim digital marketing, seperti manajer, klien, atau pemilik bisnis, untuk meluncurkan atau mempublikasikan konten pemasaran, kampanye iklan, atau strategi pemasaran lainnya.

Approval dalam digital marketing sangat penting untuk memastikan bahwa semua materi pemasaran sudah sesuai dengan standar perusahaan, target audiens, dan peraturan yang berlaku.

Approval adalah langkah terakhir dalam siklus pembuatan konten pemasaran, di mana setiap elemen kampanye telah melewati tinjauan dari tim kreatif, tim strategi, hingga akhirnya disetujui untuk dipublikasikan. 

Tanpa approval, sebuah konten atau kampanye bisa saja memiliki kesalahan atau tidak sesuai dengan tujuan pemasaran, yang bisa merugikan brand.

Fungsi Approval

1. Menjamin Kualitas Konten

Approval adalah mekanisme kontrol kualitas dalam proses pembuatan konten digital. Sebelum sebuah iklan atau konten dipublikasikan di media sosial, website, atau platform lainnya, tim pemasaran memastikan bahwa konten tersebut telah memenuhi standar yang ditetapkan. 

Melalui adanya approval, tim dapat mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan yang mungkin terjadi dalam materi konten, baik dari segi visual, pesan, maupun penulisan.

2. Menjaga Konsistensi Brand

Dalam digital marketing, menjaga konsistensi brand sangat penting. Approval membantu memastikan bahwa setiap kampanye atau konten yang dibuat sesuai dengan brand identity, seperti logo, warna, dan tone of voice. 

Setiap konten yang disetujui telah melalui tahap peninjauan untuk memastikan konsistensi dengan pesan brand, sehingga brand dapat dikenali dengan baik oleh audiens.

3. Memastikan Kepatuhan terhadap Regulasi

Approval adalah langkah penting untuk memastikan bahwa konten digital yang dibuat telah mematuhi aturan dan regulasi yang berlaku, terutama yang terkait dengan hak cipta, perlindungan data, atau kebijakan periklanan. 

Misalnya, dalam pembuatan kampanye iklan di platform seperti Google atau Facebook, ada aturan khusus yang harus dipatuhi. Tim pemasaran harus memastikan bahwa konten yang disetujui tidak melanggar aturan tersebut agar tidak terjadi pelanggaran hukum atau penalti dari platform.

4. Menghindari Konflik dengan Klien

Jika sebuah agensi digital marketing bekerja dengan klien, approval sangat penting untuk menjaga hubungan yang baik antara agensi dan klien. 

Approval dari klien memastikan bahwa materi kampanye atau konten yang dibuat sudah sesuai dengan visi dan tujuan yang diinginkan klien. 

Melalui proses approval yang baik, konflik atau miskomunikasi dengan klien dapat dihindari, sehingga hasil kampanye menjadi lebih efektif.

Jenis-Jenis Approval dalam Digital Marketing

1. Approval Konten

Approval konten adalah persetujuan yang diberikan untuk mempublikasikan konten pemasaran di berbagai platform digital.

Hal ini bisa mencakup artikel blog, postingan media sosial, video promosi, hingga email marketing. 

Konten harus ditinjau dan disetujui oleh berbagai pihak, seperti tim kreatif, manajer pemasaran, atau klien, sebelum dipublikasikan.

2. Approval Iklan Digital

Dalam kampanye iklan digital, approval adalah langkah penting sebelum iklan ditayangkan di platform seperti Google Ads, Facebook Ads, atau Instagram. Approval iklan mencakup peninjauan terhadap target audiens, anggaran, pesan iklan, dan visual untuk memastikan bahwa semuanya sudah sesuai dengan tujuan kampanye.

3. Approval Desain Grafis

Approval desain grafis melibatkan persetujuan terhadap elemen visual yang digunakan dalam kampanye, seperti gambar, infografis, atau banner iklan.

Tim kreatif biasanya bekerja sama dengan manajer pemasaran atau klien untuk memastikan bahwa desain grafis yang dibuat sesuai dengan arahan yang diberikan dan bisa menarik perhatian audiens.

4. Approval Anggaran Kampanye

Approval juga diperlukan untuk menyetujui anggaran yang akan digunakan dalam kampanye digital. Sebelum kampanye berjalan, manajer pemasaran atau tim keuangan harus memberikan approval terhadap alokasi anggaran untuk memastikan bahwa kampanye dapat berjalan sesuai rencana tanpa melebihi budget yang telah ditetapkan.

Mengapa Approval Penting?

1. Menghindari Kesalahan yang Merugikan

Approval adalah langkah penting untuk menghindari kesalahan yang dapat merugikan perusahaan atau brand. 

Kesalahan kecil seperti typo, penggunaan gambar yang salah, atau pesan yang tidak sesuai dapat memberikan dampak negatif pada brand dan mengurangi efektivitas kampanye. 

Melalui adanya approval, tim dapat melakukan koreksi dan memastikan bahwa konten atau kampanye yang diluncurkan sudah optimal.

2. Meningkatkan Profesionalisme

Approval juga membantu meningkatkan profesionalisme dalam tim digital marketing. Melalui proses approval yang ketat, setiap anggota tim tahu bahwa kontribusi mereka telah melewati tahap peninjauan yang komprehensif, sehingga memberikan hasil akhir yang lebih berkualitas dan profesional.

3. Memastikan Hasil Kampanye yang Optimal

Approval adalah jaminan bahwa setiap kampanye yang diluncurkan telah dipikirkan secara matang dan dieksekusi dengan baik. Berkat melalui tahap approval, perusahaan dapat memastikan bahwa kampanye yang diluncurkan akan memberikan hasil terbaik sesuai dengan target yang ingin dicapai.