Pernahkah Anda membaca artikel yang mengumumkan suatu event atau peluncuran produk baru? Artikel tersebut kemungkinan besar adalah bentuk dari press release. Press release ini bertujuan untuk menyebarluaskan informasi kepada publik dalam bentuk tulisan. 

Umumnya, divisi Public Relations sangat familiar dengan press release, mereka yang bertanggung jawab dalam pembuatan press release untuk mengabarkan apa yang terjadi di perusahaan. Dengan gaya penulisan yang jelas dan terstruktur, press release membantu membangun citra serta meningkatkan visibilitas suatu entitas. Lantas, apa sebenarnya yang dimaksud dengan press release? 

Apa Itu Press Release?

Press release adalah pernyataan resmi yang dirilis oleh perusahaan, organisasi, atau kampus untuk memberikan informasi penting kepada media dan publik. Tujuan utama press release adalah menyebarkan berita secara luas agar dapat menarik perhatian media dan meningkatkan visibilitas suatu acara, produk, atau inisiatif tertentu.

Press release biasanya bersifat informatif dan ditulis dengan format yang jelas serta padat. Dengan gaya penulisan jurnalistik, press release harus menyampaikan informasi yang akurat, relevan, dan menarik bagi audiens target. Pemahaman yang baik tentang struktur dan format press release dapat membantu penyampaian pesan yang lebih efektif.

Jenis-Jenis Press Release

Ada beberapa jenis press release yang digunakan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan komunikasi. Setiap jenis memiliki fokus yang berbeda dan disesuaikan dengan audiens yang dituju.

1. General Release

Press release jenis ini yang paling umum digunakan. General Release bertujuan untuk menyampaikan informasi umum tentang perusahaan atau organisasi, seperti perubahan manajemen, pencapaian penting, atau pengumuman lainnya yang bersifat luas. Jenis ini sering digunakan untuk menjaga transparansi dan meningkatkan kredibilitas perusahaan. Informasi yang diberikan biasanya juga dipublikasikan di media massa, baik itu media lokal ataupun media  nasional. 

2. Event Release

Jenis ini dibuat untuk menginformasikan tentang acara tertentu, seperti seminar, konferensi, atau kegiatan sosial. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian media dan meningkatkan jumlah peserta acara. Dengan press release ini, audiens bisa mendapatkan gambaran yang jelas mengenai acara yang akan diadakan.

3. Product Release

Digunakan untuk memperkenalkan produk atau layanan baru kepada publik. Press release ini bertujuan meningkatkan kesadaran konsumen dan mendorong minat pasar terhadap produk tersebut. Biasanya, dalam product release terdapat informasi mengenai keunggulan produk dan manfaat yang ditawarkan kepada pengguna.

4. Finance Release

Biasanya dirilis oleh perusahaan untuk mengumumkan laporan keuangan, investasi baru, atau perubahan signifikan dalam struktur keuangan yang dapat berdampak pada pemangku kepentingan. Jenis ini sering digunakan untuk memberikan transparansi kepada investor dan pihak terkait.

Cara Membuat Press Release yang Efektif

Menulis press release membutuhkan strategi agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh media dan audiens. Berikut adalah beberapa langkah penting dalam membuat press release yang efektif:

Struktur Press Release

Agar press release lebih efektif, berikut struktur yang umum digunakan dalam penulisannya:

1. Headline 

Struktur pertama yang perlu diperhatikan saat membuat press release adalah Judul singkat dan menarik yang menggambarkan inti berita. Gunakan judul yang singkat, jelas, dan mencerminkan inti berita yang ingin disampaikan. Judul yang kuat akan membuat media dan audiens lebih tertarik untuk membaca lebih lanjut.

2. Lead Paragraph 

Paragraf pertama harus berisi ringkasan berita yang mencakup unsur 5W+1H (What, Who, When, Where, Why, How). Lead paragraph berfungsi sebagai pengantar yang langsung menyampaikan inti informasi secara singkat namun menarik.

3. Body 

Bagian utama press release ini menjelaskan informasi lebih mendetail. Dalam body, sertakan data, fakta, serta kutipan dari pihak terkait untuk memberikan kredibilitas lebih pada berita yang disampaikan. Selain itu, gunakan paragraf yang terstruktur dengan baik agar informasi lebih mudah dipahami.

• Latar Belakang: Berikan konteks atau alasan mengapa berita ini penting.
• Detail Utama: Jelaskan informasi utama yang ingin disampaikan dengan bahasa yang jelas dan menarik.
• Dampak atau Relevansi: Jelaskan bagaimana berita ini akan berdampak pada target audiens atau industri terkait.

4. Closing Paragraph

Bagian ini berisi informasi tambahan atau ringkasan yang mengarahkan pembaca pada tindakan tertentu, seperti menghadiri acara, mengunjungi website, atau menghubungi perusahaan untuk informasi lebih lanjut. Gunakan CTA yang jelas dan persuasif.

5. Kontak Informasi

Di bagian akhir press release, cantumkan kontak informasi yang bisa dihubungi oleh media atau pihak yang tertarik mengetahui lebih lanjut. Biasanya, kontak informasi meliputi:

• Nama dan jabatan narahubung
• Nomor telepon atau email
• Website resmi atau media sosial terkait

Format Press Release

Setelah mengetahui struktur press release, lantas  pertanyaan berikutnya, bagaimana format penulisan press release? Nah, Press release harus disusun dengan format yang profesional dan mudah dibaca agar pesan tersampaikan dengan efektif. Beberapa elemen penting dalam format press release adalah:

Contoh Press Release

Berikut beberapa contoh press release berdasarkan tujuan dan kegiatannya:

1. Press Release Kegiatan Kampus

Judul: Kampus XYZ Gelar Kuliah Umum Mengenai Diplomasi Amerika Serikat 

PRESS RELEASE

Kuliah Umum: Diplomasi Amerika Serikat dalam Dinamika Global

[Jakarta], [10 Maret 2025] – Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas XYZ menggelar kuliah umum bertajuk “Diplomasi Amerika Serikat dalam Dinamika Global” pada [15 Maret 2025] di Aula Utama Universitas XYZ. Acara ini menghadirkan Dr. John Doe, pakar hubungan internasional dari [Nama Institusi], sebagai narasumber utama yang membahas strategi diplomasi Amerika Serikat dan dampaknya terhadap geopolitik dunia.

Dalam kuliah umum ini, Dr. John Doe menjelaskan berbagai aspek kebijakan luar negeri Amerika Serikat, mulai dari hubungan bilateral hingga perannya dalam organisasi internasional. Para peserta, yang terdiri dari mahasiswa, akademisi, dan pengamat politik, mendapatkan wawasan mendalam mengenai kebijakan luar negeri Amerika Serikat serta bagaimana dinamika politik global mempengaruhi hubungan internasional.

Menurut Dr. John Doe, “Diplomasi Amerika Serikat terus berkembang menyesuaikan kepentingan nasionalnya. Dalam beberapa dekade terakhir, pendekatan mereka terhadap berbagai isu global telah menunjukkan perubahan yang signifikan, terutama dalam menghadapi tantangan ekonomi, keamanan, dan perubahan iklim.”

Acara ini diharapkan dapat memberikan wawasan baru bagi mahasiswa dan akademisi mengenai strategi diplomasi global. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas XYZ, Prof. Jane Smith, mengungkapkan bahwa kuliah umum ini merupakan bagian dari upaya kampus dalam memperkaya wawasan mahasiswa terkait hubungan internasional. “Kami berharap melalui diskusi ini, mahasiswa dapat memahami lebih dalam mengenai kebijakan luar negeri Amerika Serikat dan bagaimana pengaruhnya terhadap Indonesia serta dunia,” ujar Prof. Jane Smith.

Kuliah umum ini juga membuka sesi tanya jawab, di mana peserta dapat berdiskusi langsung dengan pembicara mengenai berbagai isu yang sedang berkembang. Antusiasme peserta terlihat dari banyaknya pertanyaan kritis yang diajukan terkait kebijakan luar negeri Amerika Serikat dalam menghadapi dinamika geopolitik global.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai kegiatan akademik lainnya, silahkan menghubungi:

Kontak Informasi:
Almira
Humas Universitas XYZ
Email: humas@xyz.ac.id
Telepon: +62 812-3456-7890

2. Press Release Kegiatan Organisasi

Judul: Organisasi ABC Luncurkan Program Sosial untuk Pemberdayaan Masyarakat

PRESS RELEASE

Program Pemberdayaan Masyarakat: Membangun Kemandirian dan Inovasi Lokal

[Jakarta], [10 Maret 2025] – Organisasi [Nama Organisasi] mengadakan program pemberdayaan masyarakat bertajuk “Membangun Kemandirian dan Inovasi Lokal” pada [Tanggal Acara] di [Lokasi Kegiatan]. Program ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan serta membuka peluang ekonomi bagi masyarakat setempat melalui berbagai pelatihan dan pendampingan.

Kegiatan ini melibatkan berbagai pihak, termasuk akademisi, praktisi, serta komunitas lokal untuk berbagi ilmu dan pengalaman. Dalam program ini, peserta mendapatkan pelatihan keterampilan berbasis ekonomi kreatif, seperti [contoh keterampilan: kerajinan tangan, digital marketing, atau pengelolaan usaha kecil]. Selain itu, peserta juga diberikan edukasi mengenai manajemen keuangan dan strategi pemasaran agar dapat mengembangkan usaha secara berkelanjutan.

Menurut [Nama Ketua Organisasi], Ketua [Nama Organisasi], “Program ini dirancang untuk membantu masyarakat mengoptimalkan potensi lokal yang mereka miliki. Dengan bimbingan yang tepat, kami berharap masyarakat dapat lebih mandiri dan memiliki daya saing di dunia usaha.”

Antusiasme peserta terlihat dari keaktifan mereka dalam sesi pelatihan dan diskusi interaktif. Selain itu, beberapa peserta juga berbagi pengalaman serta tantangan yang mereka hadapi dalam mengembangkan usaha atau memanfaatkan keterampilan yang dimiliki. Melalui program ini, diharapkan akan lahir lebih banyak inovator lokal yang mampu mengembangkan produk dan jasa berbasis kearifan lokal.

Program pemberdayaan masyarakat ini merupakan bagian dari komitmen [Nama Organisasi] dalam mendukung pembangunan berkelanjutan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Rangkaian kegiatan ini diakhiri dengan sesi networking yang mempertemukan peserta dengan pelaku usaha serta mitra potensial untuk mendukung keberlanjutan program ini.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai program pemberdayaan masyarakat ini, silakan menghubungi:

Kontak Informasi:
[Nama Kontak]
[Posisi]
[Email]
[Nomor Telepon]

3. Press Release Launching Produk

Judul: Beauty Brand DEF Perkenalkan Produk Serum Terbaru 

PRESS RELEASE

[DEF] Luncurkan Serum Terbaru dengan Formula Inovatif untuk Kulit Sehat dan Glowing

[Jakarta], [10 Maret 2025] – [DEF], brand kecantikan yang dikenal dengan inovasi produknya, resmi meluncurkan serum terbaru yang diformulasikan untuk memberikan perawatan kulit optimal. Produk terbaru ini mengusung teknologi terkini serta kandungan bahan aktif pilihan yang membantu kulit tampak lebih sehat, lembab, dan bercahaya.

Peluncuran produk ini dilakukan pada [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara] dan dihadiri oleh berbagai beauty enthusiast, media, serta influencer kecantikan. Dalam acara tersebut, tim pengembang produk dari [DEF] memaparkan manfaat utama dari serum ini, yang diformulasikan untuk berbagai jenis kulit, termasuk kulit sensitif.

Menurut [Nama Perwakilan DEF], “Kami sangat antusias memperkenalkan serum terbaru ini kepada para pecinta skincare. Produk ini menggabungkan bahan aktif terbaik untuk membantu menjaga keseimbangan kulit, memperbaiki tekstur, dan memberikan hasil yang nyata dalam pemakaian rutin.”

Serum ini diformulasikan dengan bahan unggulan seperti [contoh bahan aktif: hyaluronic acid, niacinamide, atau peptide], yang telah terbukti secara klinis mampu meningkatkan hidrasi kulit, menyamarkan garis halus, serta meratakan warna kulit. Dengan tekstur ringan dan cepat menyerap, serum ini dapat digunakan dalam rangkaian perawatan kulit sehari-hari tanpa meninggalkan rasa lengket.

Peluncuran produk ini juga dimeriahkan dengan sesi demo pemakaian serta diskusi interaktif mengenai pentingnya perawatan kulit yang tepat. Para peserta yang hadir mendapatkan kesempatan untuk mencoba langsung produk ini dan merasakan manfaatnya secara instan.

Produk terbaru dari [DEF] kini tersedia di berbagai platform e-commerce dan toko resmi, sehingga pelanggan dapat dengan mudah mendapatkannya. Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk ini, silahkan menghubungi:

Kontak Informasi:
[Nama Kontak]
[Posisi]
[Email]
[Nomor Telepon]

4. Press Release Perusahaan 

Judul :  Perusahaan ABC Meraih Penghargaan Perusahaan Ramah  Lingkungan dari Pemerintah 

PRESS RELEASE

ABC Raih Penghargaan Perusahaan Ramah Lingkungan dari Pemerintah DKI Jakarta

[Jakarta], [Tanggal] – ABC dengan bangga mengumumkan bahwa perusahaan telah menerima penghargaan sebagai Perusahaan Ramah Lingkungan dari Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Penghargaan ini diberikan sebagai bentuk apresiasi atas komitmen perusahaan dalam menerapkan praktik bisnis yang berkelanjutan dan ramah lingkungan.

Penghargaan ini diberikan dalam acara [Nama Acara] yang diselenggarakan di [Lokasi Acara] pada [Tanggal Acara]. Acara ini dihadiri oleh berbagai pemangku kepentingan, termasuk perwakilan pemerintah, akademisi, dan perusahaan yang berkontribusi dalam pengelolaan lingkungan yang lebih baik.

Menurut [Nama Perwakilan Perusahaan], “Penghargaan ini menjadi bukti nyata dari upaya kami dalam menerapkan praktik ramah lingkungan di seluruh operasional perusahaan. Kami percaya bahwa keberlanjutan adalah kunci bagi masa depan yang lebih baik, dan kami akan terus berinovasi untuk menciptakan dampak positif bagi lingkungan.”

Sebagai perusahaan yang berkomitmen pada prinsip keberlanjutan, ABC telah mengimplementasikan berbagai inisiatif, seperti pengurangan emisi karbon, penggunaan energi terbarukan, pengelolaan limbah yang efisien, serta program penghijauan di berbagai area operasional. Upaya ini tidak hanya mendukung kebijakan lingkungan yang diterapkan oleh pemerintah, tetapi juga memberikan manfaat jangka panjang bagi masyarakat dan ekosistem sekitar.

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta berharap penghargaan ini dapat menginspirasi lebih banyak perusahaan untuk mengadopsi praktik bisnis yang lebih ramah lingkungan. “Kami mengapresiasi perusahaan yang memiliki komitmen kuat terhadap keberlanjutan. Langkah-langkah konkret yang dilakukan oleh ABC menjadi contoh positif bagi dunia usaha dalam menjaga keseimbangan antara pertumbuhan ekonomi dan kelestarian lingkungan,” ujar [Nama Perwakilan Pemerintah].

Dengan pencapaian ini, ABC semakin termotivasi untuk terus mengembangkan solusi inovatif yang berdampak positif bagi lingkungan. Perusahaan juga mengajak seluruh pemangku kepentingan, termasuk mitra bisnis dan masyarakat, untuk bersama-sama membangun ekosistem yang lebih hijau dan berkelanjutan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai inisiatif ramah lingkungan dari ABC, silahkan menghubungi:

Kontak Informasi:
[Nama Kontak]
[Posisi]
[Email]
[Nomor Telepon]

Itulah beberapa contoh press release yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan komunikasi perusahaan atau organisasi. Dengan press release yang informatif dan menarik, pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan lebih efektif kepada media dan publik.

Jika Anda ingin menjangkau audiens yang lebih luas dan memastikan informasi Anda diterima dengan baik, pastikan untuk menggunakan strategi komunikasi yang tepat. Untuk kebutuhan kolaborasi dengan KOL atau influencer dalam menyebarkan press release di berbagai platform, Anda bisa cek rate card berbagai influencer hanya di KOL.ID!