Dalam brief campaign, ada satu pertanyaan sederhana yang dapat menentukan seluruh alur kerja, yaitu "apakah konten yang diserahkan kreator sudah siap dipublikasikan atau masih perlu diedit oleh brand?" Jawabannya akan menentukan siapa yang bertanggung jawab atas editing, sejauh mana brand boleh mengubah konten, dan berapa rate yang sesuai.
Salah satu format yang dikenal dalam kerja sama campaign dengan kreator adalah Ready to Post (RTP). Istilah ini digunakan untuk menggambarkan konten yang sudah siap dipublikasikan. Namun, karena belum memiliki definisi baku, cakupan deliverable RTP dapat berbeda di setiap brand, agency, atau kesepakatan dengan kreator.
Apa Itu Ready to Post Content?
Secara sederhana, Ready to Post content adalah konten yang diserahkan kreator dalam kondisi final dan sudah siap dipublikasikan. Artinya, brand tidak perlu melakukan proses editing besar atau menyusun ulang konten dari awal.
Dalam praktiknya, terdapat dua skema RTP yang umum digunakan berdasarkan fleksibilitas editing setelah konten diserahkan.
Pertama, RTP dengan sedikit penyesuaian. Kreator menyerahkan konten yang sudah selesai diedit, tetapi brand masih diperbolehkan melakukan perubahan kecil sebelum dipublikasikan. Misalnya, menambahkan logo, teks singkat, subtitle, atau CTA tanpa mengubah konsep dan keseluruhan isi video.
Kedua, RTP tanpa editing tambahan. Kreator menyerahkan file final yang harus digunakan sesuai bentuk aslinya. Brand tidak diperbolehkan mengubah visual, memotong bagian video, menambahkan elemen, atau mengedit bagian lainnya. Konten tinggal dipublikasikan sesuai kesepakatan.
Kedua skema tersebut perlu dibedakan sejak awal karena tingkat fleksibilitas editing dapat memengaruhi proses kerja, ekspektasi, dan rate kreator. Brand juga perlu memastikan apakah file yang diterima hanya digunakan untuk publikasi organik atau dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan ads dan channel lainnya.
Bagaimana Alur Kerja Ready to Post Content?
Meskipun konten RTP sudah disiapkan agar siap dipublikasikan, proses kerja sama antara brand dan kreator tetap perlu melalui beberapa tahapan. Berikut alur yang dapat diterapkan:
1. Brief Campaign
Brand menyusun brief yang berisi informasi mengenai produk, pesan utama, format konten, platform publikasi, timeline, serta ketentuan penggunaan konten. Pada tahap ini, brand juga perlu menjelaskan skema RTP yang digunakan, apakah konten boleh diedit sedikit atau harus dipublikasikan persis seperti file final dari kreator.
Kejelasan brief membantu kreator memahami ekspektasi brand sebelum memutuskan untuk mengikuti campaign.
2. Draft dan Approval
Setelah campaign dibuka, kreator dapat mengajukan diri dengan mengirimkan informasi atau draft yang dibutuhkan sesuai ketentuan campaign. Selanjutnya, brand akan meninjau pengajuan tersebut untuk menentukan apakah kreator memenuhi kriteria dan dapat mengikuti campaign.
Pada tahap ini, approval berarti persetujuan brand terhadap kreator untuk bergabung dalam campaign, bukan persetujuan atas hasil akhir konten.
3. Produksi dan Finalisasi Konten
Setelah kreator mendapatkan approval, proses produksi konten dapat dimulai berdasarkan brief yang telah disepakati. Tahap finalisasi kemudian mengikuti skema RTP yang dipilih.
Pada skema yang memperbolehkan editing ringan, brand dapat memberikan revisi terbatas, seperti penambahan logo, teks singkat, subtitle, atau CTA tanpa mengubah konsep utama konten. Setelah penyesuaian selesai, file final dapat digunakan sesuai kesepakatan.
Sementara itu, pada skema tanpa editing, kreator menyerahkan file final yang harus digunakan brand tanpa perubahan apa pun. Karena itu, brand perlu memastikan seluruh detail konten sudah sesuai dengan brief sebelum file diserahkan.
4. Publikasi dan Reporting
Setelah konten siap digunakan, brand dapat mempublikasikannya melalui kanal yang telah disepakati. Untuk skema tanpa editing, file harus dipublikasikan dalam kondisi yang sama seperti saat diterima dari kreator.
Setelah publikasi, brand dapat memantau performa konten berdasarkan metrik yang relevan, seperti reach, views, engagement, dan interaction. Hasilnya kemudian dapat digunakan sebagai bahan evaluasi campaign berikutnya.
Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Memulai Campaign Ready to Post Content
Kedua skema RTP memiliki pertimbangan yang berbeda bagi kreator dan brand, terutama terkait fleksibilitas editing, tanggung jawab produksi, dan penggunaan konten.
1. Untuk Kreator
Jika Anda seorang kreator, RTP memungkinkan Anda menyelesaikan konten sesuai gaya dan karakteristik akun sendiri sebelum menyerahkannya kepada brand. Namun, pastikan Anda memahami skema yang diminta sejak awal.
Pada skema dengan sedikit penyesuaian, brand masih dapat menambahkan elemen sederhana seperti logo atau CTA. Sementara itu, pada skema tanpa editing tambahan, brand harus menggunakan file persis seperti hasil final yang Anda serahkan.
Perbedaan tersebut perlu diperhitungkan ketika menentukan rate. Cantumkan jenis deliverable dan batas revisi dalam rate card agar brand memahami apa saja yang termasuk dalam layanan Anda.
Selain itu, jika brand akan menggunakan file final di channel lain atau untuk kebutuhan ads, sepakati cakupan dan masa penggunaannya melalui usage rights.
2. Untuk Brand
Jika Anda mewakili brand, RTP cocok ketika tim internal tidak memiliki banyak waktu untuk mengedit konten atau membutuhkan materi yang bisa segera dipublikasikan.
Jika masih membutuhkan penyesuaian kecil, pilih skema RTP yang memungkinkan editing terbatas. Misalnya, ketika brand perlu menambahkan logo, CTA, atau informasi promo sebelum konten tayang.
Namun, jika ingin menggunakan konten persis seperti hasil produksi kreator, pilih skema RTP tanpa editing tambahan. Pastikan seluruh informasi dan elemen yang dibutuhkan sudah tercantum sejak proses produksi agar tidak perlu mengubah file final.
Apa pun skema yang dipilih, pastikan kesepakatan mengenai editing, revisi, dan hak penggunaan konten sudah jelas sebelum campaign dimulai.
Hal yang Perlu Dihindari
Beberapa hal berikut dapat membuat proses produksi RTP menjadi lebih lama dan menimbulkan perbedaan ekspektasi antara kreator dan brand.
1. Brief yang Terlalu Umum
Brief yang tidak spesifik dapat membuat kreator dan brand memiliki ekspektasi berbeda terhadap hasil akhir. Sertakan referensi konten, key message, format, dan batasan editing sejak awal. Terutama, jelaskan apakah brand diperbolehkan melakukan penyesuaian kecil atau harus menggunakan file final tanpa perubahan.
2. Revisi Tanpa Batas
Tanpa batas revisi, waktu produksi kreator dapat terus bertambah dan biaya pengerjaan menjadi tidak sebanding dengan rate yang disepakati. Tetapkan jumlah revisi dan deadline pemberian feedback dalam MoU.
Perlu dibedakan pula antara revisi sebelum file final disetujui dan penyesuaian setelah konten diserahkan. Keduanya sebaiknya memiliki aturan yang jelas, terutama jika brand memilih skema RTP tanpa editing tambahan.
3. Melewatkan Pemeriksaan Akhir
Konten yang sudah diedit tetap perlu diperiksa sebelum dipublikasikan. Pastikan tidak ada kesalahan informasi, klaim produk yang tidak sesuai, penggunaan musik tanpa izin, atau disclosure yang terlewat. Pemeriksaan akhir dapat mencegah masalah setelah konten tayang.
Cek Rate Card Influencer dan KOL dengan Mudah di KOL.ID
Dalam kerja sama RTP, kesepakatan mengenai jenis deliverable, fleksibilitas editing, batas revisi, dan hak penggunaan konten sama pentingnya dengan hasil akhir video. Brand dapat mencantumkan seluruh kesepakatan tersebut melalui Buat MoU KOL, sekaligus mengecek rate card kreator di KOL.ID untuk berbagai platform seperti Instagram, TikTok, dan YouTube sebelum menjalankan campaign.
Sementara itu, kreator dapat membuat rate card resmi agar brand lebih mudah mengetahui format konten, layanan, dan rate yang ditawarkan.
Dapatkan artikel terbaru kami lebih mudah di Google Search, AI Overviews, dan AI Mode.
